众所周知，会议活动是人们在日常工作中最为常见的活动之一。当人们遇到某件事不能决策时，当人们遇到困难不能解决时，当人们个人的力量有限时，当人们想要宣布自己的产品时，首先想到的是召集朋友，同行，志同道合之人聚在一起，聚思广议，共同探讨解决问题，这就是会议活动召开的重要性。成功承办会议活动的标准是什么，下面简要的谈一谈。首先是会议的时间和地点的选择要恰当。时间和地点都要符合本次会议的主题构思，不同时间和地点环境会直接影响参会人员的心里状态。符合会议主题的会场使会议走向成功迈出了一大步。

接下来是会场的布置。会议会场的布置好坏是影响会议质量的一个重大因素，会场的入口要摆放一些印有会议主题的指引标志，一般会场讲台的前上方要挂上醒目的会议主题横幅，主讲台上一般都有提前做好的ppt在投影仪上播放会议的内容，底下的桌椅要根据会场的大小，结构来合理摆放，确保每一个座位都能清晰的看到讲台上的投影仪。再就是会场的灯光，音响和话筒的效果一定要匹配得当，首先说灯光要能照亮主讲台的讲课领导，和讲台上的主题标志就行，过分的光线反而不好，因为会议不是庆典，演出活动。最后要做好整个会议的全场记录。