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会议策划的基本原则和要求
要想一个会议的顺利召开和圆满结束,肯定离不开一个好的活动公司的策划。华锐国际文化传媒有限公司通过对无数次活动经验的归纳,明确了会议策划对整个会议活动中的重要性,也总结了几点会议策划的基本原则和要求。它先必须得遵循市场经济的客观规律和会议活动的基本要求。会议策划一是会议目标和会议任务的策划,会议的目标是会议组织者的期望,而会议的任务就是在目标下完成具体工作。所以它要求目标要明确,要结合实际,处理好主次目标之间的关系。使任务执行起来比较轻松。>
二是会议议题的策划,会议的议题是整个会议的精髓,要精练,醒目,能突出会议的重点。思想上要高度重视议题的效果,处理好层次关系,是整个会议简洁,明了,为会议的最终效果做出铺垫。三是会议的性质,参会人员,规模与方式的策划。有了明确的目标,醒目的议题,那么接下来就要考虑到会议的功能和职权,会议是否圆满其实就是这个会议的功能的突显。所以性质的策划必须依据会议参会人员,会议的规模,和回议的模式及现场的际情况为原则。会议规模和方式的策划还得以考虑成本为基本原则,要使整个场景庞大,宏伟。使本次会议有声有色。
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