北京会议策划公司
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承办会议活动的要点有哪些
会议活动是活动公司业务中最常见的一种活动形式,它的策划和筹备工作看起来非常复杂,但其也有规律可寻。北京华锐国际根据多年的经营和实践经验归纳了以下几点。第一,明确会议主题,会议主题就是会议的题目,会议题目的确定是承办会议的前提,题目的确定方法要根据会议的性质,会议的内容,会议的范围来决定。第二,确定会议的基本流程,会议流程就是说整个会议的进行过程,要彻底规划好会议每项的顺序编排,有条有理的安排好每项的前后焊接过程,并把握好每项的时间控制,使整个会议过程有循序渐进的效果。
第三,确定会议材料,会议材料要根据会议的主题和会议的预算来选取,会议材料的种类相当繁多,包括物料(桁架,舞台,背板,)设备(灯光,音响,LED大屏,)其它小件(鲜花,话筒,文件本笔,签到卡,签名册,)这些会议材料要提前都检查好其质量,保证在搭建时不出任何问题,这也是承办会议的关键所在。第四,会场布置,会场布置是一项综合性极强的施工任务,它要综合考虑现场的空间大小,会场布局,根据所选的会议材料来合理科学的布置安排,要每一项小细节都符合观众的视觉要求,是整个会场看起来复杂而有条理,亮丽而不失真。
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