会议策划种类

会议活动包括很多类型，所以会议策划也分为多个种类，在会议策划前必须弄清楚会议活动策划的种类，根据不同种类的特点而进行会议策划。会议活动策划一般包括以下几个种类：
一、演艺庆典类会议策划：以演艺、庆典类活动为主的会议策划，顾名思义，演艺类活动以文艺演出节目为主，庆典类会议则以庆典仪式为主，但此类会议皆属文化类活动，无论是演出节目还是庆典仪式，都是一种文艺表演和节庆仪式。当然很多庆典会议有演出，也有很多演出类大会也有庆典仪式，很多其它活动（会展活动、公关活动等）也都包括有演出和庆典礼仪，尤其是在各种年会、晚会、答谢晚宴上，经常会以演艺节目为主，而在一些发布会、赛事、仪式大会上则经常出现各种新颖、隆重的启动仪式，这个并不矛盾，只是我们把其中的演艺和仪式庆典单独列出来做为一个种类来说明。演艺庆典类会议策划既然是一种文化活动，策划时应该以艺术性、形象生动性和创新性为主，并且要根据这种演出或仪式的特点结合会议活动背景进行策划和撰写策划方案。

二、公关活动类会议策划：以公关活动、会议活动为主的活动，公关活动是皆属于商务性质的活动，包括各类峰会、高峰论坛、培训会、产品发布会、新品发布会、高峰论坛、公关事件营销活动等，这类活动既然属于商务类活动，在策划时更当的应从主办方的品牌、产品或社会公共公关等方面考虑，以符合主题和要求的出发点，精准严谨的进行策划和撰写策划方案。
三、展览展示类会展策划：以各种展览展示、博览会为主的活动，展览展示活动是为展示某一类商品或品牌的，有着极强的商务性同时也有着特定的环境，一般以行业内多方展示（例如行业展会），集创意和功能性为一体的展台设计会是展览展示活动的方案设计重点。
当然，以上三种会议类别，在大都情况下都是可以同时存在的，并没有绝对的划分，一场大型会议中，往往既有高端论坛，也有产品发布，同时也有演艺和仪式，还会有展览展示，而在大型展览展示中也同样会有高峰论坛、研讨会以及各类演艺和仪式庆典，也就是说演艺庆典类会议、公关活动类会议、展览展示类会议，这三大会议种类是可以同时或部分存在的，只是侧重点有所不同而已。

会议策划方案

会议策划是对于会议前的计划和整体谋划，对于会议活动举办的好坏起着决定性的作用！会议策划方案是会议策划的书面体现，一个好的会议策划方案一般有以下三个基本特点：
一、符合主题：任何会议策划方案首要是符合主题，主题可以是已经定好的会议主题，也可以是未定好但是根据给客户沟通而得来的方向性、战略性、风格性的内容，会议主题直接关系到一场活动的主要形式、风格和内容，会议主题是根据活动方的背景、企业文化、会议目的等而进行的归纳和提炼出来的一种策划方向！好的策划方案必须是完全符合会议主题的，例如会议主题名称中有提到是一场“新品发布会",那么你开成一场”周年庆典“那指定是不对的；会议主题中包含的是一种欢快的格调，你策划成一种过于严谨、稳重的活动也不是很好的方案等等，符合主题、旗帜鲜明的策划方案是好的会议策划的基础。

二、有冲击力：冲击力是好的会议策划方案的核心灵魂！一场平平淡淡豪无生机的会议活动或许也算不上无效的活动，但至少离好的会议活动差得太远！冲击力之所以成为好的会议策划方案的重点因素，是因为任何会议活动都是是参与和传播对象的，也可以说是叫会议活动的受众或观众，会议活动的冲击力越大，观众印象越深刻，产生的效果也就越大！要想获得较好的冲击力，必须在会议主题、会议形式和流程、会议现场的布置等各个环节进行精心的创意、策划和设计，例如：会议现场的舞台设计如何才能有较好的视觉效果，签到环节用什么比较吸引人，入场环节怎么有冲击力，会议中的演出、仪式如何有创意有冲击力，会议中的颁奖、对话等如何设置比较让人印象深刻等！
三、可执行性：会议策划的最终目的是为了会务执行，所以再好的策划方案，如果不具备可执行性也绝不是个好的策划方案。
当然，一个好的会议策划方案除了上面的三个基本特点外，或许还会有很多其它的因素，例如创新性、可持续发展性等！另外，以上的三个基本特点也不并我们这样寥寥数语就能说清楚的，符合主题和有冲击力和可执行性只是特点，真正要做到这三点必须要进行大量的客户项目沟通、会议场地勘察、项目头脑风暴创意，还需要专业的会议策划公司和会务经验丰富的项目组进行专项策划、设计，并进行不断的沟通和修改，方能得出良好的会议策划方案！

最后，还需要注意一个最重要的出发点，就是会议预算，会议策划方案必须是基于会议预算之内的，没有会议预算的会议策划方案是空谈，不谈钱只谈会议的工作是无法立足的。