北京会议策划公司
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会议公司在会务执行时要遵循的原则
会议会务是活动公司工作中常见的业务类型,承办会务是活动公司即常见又复杂的日常工作。在承办过程中,不能出现丝毫的错误,做好会务必须遵循以下几点原则。首先从拿下会务工作开始,要根据会议的规模,会议的性质,参会人员的多少来组织会务服务人员并把此次会务的工作内容和工作性质,会议地点,时间都传达到每一位工作人员心中,确保每一位工作人员完全掌握会议的流程及内容。接下来是对会场的布置,会场布置要把会议主题放在最醒目的位置,场内的主席台,座椅,灯光音响都要科学合理的安排好位置,使参会人员能很好的快速的发现会场并明确会议目的。
再就是会议进行中会务工作人员要提前两小时来到会场,检查好各方面的布置内容,有没有遗漏的地方。接下来准备好接待参会人员有秩序入场。维护好会场的现场气氛,准备好讲话领导的发言稿,安排好领导发言的先后顺序。在会议进行时,要有专人对会议内容做好记录,同时摄影摄像记录下完整视频和重要的拍照图片。在会议要结束前,预定好参会人员的车票和机票。会议结束不代表会务结束,会议结束后要引导参会者有序的离开并安排好车接送,然后把会场的物料设备都快速运走,还原会场。对会议的记录和拍照材料予以归档保存。
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