北京会议策划公司
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会议公司对会场布展须知
在任何活动的承办中,活动的策划设计结束后,接下来就是在会场的布展这项工程了,活动会场的布展是有其严格的规定的,就拿会议活动的会场布展来说,必须按照以下的要领来完成。所有的会场都有其规定的事项,而且每个布展公司都必须严格遵守,这是布展公司最起码懂得的基本知识。当布展公司即将进行布展工作时,首先要向场地方缴纳一定的保证金,保证在布展和撤展期间不损坏场地的任何设施,如有损坏照价赔偿。所有的布展材料必须在指定的通道和货梯运输,会场的地毯上必须做好保护才能再放布展材料。
在布展材料搬运时要一次性搬到指定的位置,不能在中途摆放以免影响场地的其它事情的开展。布展人员在场地施工时,发出的声音不要影响场地其它项目的进行,所有布展人员不得在场地公共区域抽烟,吃饭,睡觉及大声喧哗。要遵循场地方的规定在指定的位置做自己的私事,随时保持场地地面的整洁。在安全施工这项规范里,绝对服从场地方的统一安排,特别是用电的安全问题上,必须有专业的电工与场地方对接好,不能超负荷用电,不能私自胡拉乱接,以免造成火灾危险。在场地布展时,布展公司只有对场地的空间租用权,没有权力破坏场地的任意原状。
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